Huwelijksaangifte / aangifte partnerschapregistratie

Voordat een huwelijk of partnerschapregistratie kan worden voltrokken, moeten enige formaliteiten worden vervuld. De aanstaande echtgenoten of partners moeten hun voornemen om te trouwen of hun partnerschap te laten registreren officiëel kenbaar maken door het doen van aangifte.

De aangifte moet worden gedaan in de gemeente waar in elk geval één van beide partners staat ingeschreven. Indien u en uw partner in verschillende gemeenten wonen, dan kunt u dus kiezen uit één van de woongemeenten.
Woont u in het buitenland dan kunt u als u in een Nederlandse gemeente wilt trouwen of uw partnerschap wilt laten registreren, aangifte doen bij de ambtenaar van de Burgerlijke Stand in Den Haag. In dit geval moet wel één van de partners de Nederlandse nationaliteit bezitten.

Welke documenten heeft u nodig?

Bij de aangifte hoeft u alleen een geldig legitimatiebewijs, bij voorkeur een paspoort of identiteitskaart, mee te nemen.

In sommige gevallen kunnen aanvullende documenten gevraagd worden, zoals wanneer

een van de partners niet in Nederland woonachtig is
de huwelijksgemeente aanvullende documenten vraagt
er bepaalde gegevens niet bekend zijn bij de gemeente

U kunt bij de gemeente navragen of er in uw geval nog aanvullende documenten nodig zijn.

Eventueel aanvullende documenten kunnen zijn:

Een recent afschrift van de geboorteakte op te vragen in jouw geboortegemeente.
Als één of beide partners eerder getrouwd is (zijn) geweest dienen daarvan bewijzen van ontbinding te worden overlegd. Dat kunnen zijn een echtscheidingsakte een akte van ontbinding van een geregistreerd partnerschap of een overlijdensakte als de eerdere partner is overleden
Als het een huwelijk betreft met een persoon uit het buitenland, niet zijnde een EU land, dient een verklaring van de Immigratie- en Naturalisatiedienst te worden overlegd (M-46 verklaring). Het aanvraagformulier voor een zgn. M46-verklaring is bij de gemeente verkrijgbaar.
Als één van beide langdurig in het buitenland heeft gewoond of nog woont, een verklaring van ongehuwd zijn uit het land van herkomst. Deze verklaring toont aan dat betrokkene niet gehuwd is (geweest) op het moment van vertrek uit het land of op het moment van afgifte. Om tot een goede beoordeling te komen betreffende de bevoegdheid om een verbintenis te kunnen aangaan moet deze verklaring natuurlijk aansluiten op het tijdstip van inschrijving in Nederland.
Toestemmingsstukken als het een huwelijk van een minderjarige betreft. Welke dat zijn kun je bij de gemeente Noordenveld opvragen. Afdeling Burgerzaken (050-5027222).

NB
Om teleurstellingen te voorkomen is het raadzaam de stukken die uit het buitenland komen reeds vóór de ondertrouw te laten beoordelen door de vakgroep Burgerzaken. De medewerkers kunnen controleren of de juiste stempels op de documenten vermeld staan. De documenten moeten namelijk altijd gelegaliseerd zijn. Dit betekent dat de autoriteiten van het land waar de documenten vandaan komen met een handtekening hebben bevestigd, dat deze door de bevoegde instantie zijn verstrekt. In sommige gevallen moeten documenten na legalisatie ook nog door de Nederlandse ambassade of het consulaat worden geverifieerd. Dit betekent dat documenten inhoudelijk worden gecontroleerd.
Wanneer één van beide of allebei een buitenlandse nationaliteit bezitten moet u ook in het bezit zijn van een verklaring van de emigratie-en naturalisatiedienst. Deze verklaring heet formulier M 46 en kunt u aanvragen bij de vakgroep Burgerzaken. U moet er rekening mee houden dat de aanvraagprocedure voor dit formulier wel enige maanden kan duren.

Meer informatie

Voor meer informatie over legalisatie en verificatie van documenten kunt u contact opnemen met de medewerkers van de vakgroep burgerzaken, de Legalisatiebalie van het ministerie van Buitenlandse Zaken of via de website www.Postbus51.nl

Getuigen

Bij een huwelijk of partnerschapsregistratie moeten minimaal 2 getuigen en maximaal 4 getuigen aanwezig zijn. Bij de aangifte vragen wij u de volledige namen van de door u gekozen getuigen op te geven. Ook vragen wij u een kopie van een legitimatiebewijs, bij voorkeur van een paspoort of identiteitskaart, van iedere getuige in te leveren.
Indien u dat wenst dan kunnen er via de Vakgroep Burgerzaken ook getuigen geleverd worden. Hiervoor betaalt u een bedrag per getuige.

Geldigheidsduur van de aangifte

De aangifte is één jaar geldig. Is uw huwelijk of uw partnerschapregistratie dan nog niet voltrokken, dan moet u opnieuw aangifte doen. De kortste termijn waarbinnen u kunt trouwen of uw partnerschap laten registreren, is 14 dagen na de dag van de aangifte.
Wanneer u besluit om in een andere gemeente te trouwen, dan bij de aangifte doorgegeven, moet u opnieuw in ondertrouw.

Pagina afdrukken

Hieronder bevindt zich een afdrukvoorbeeld van de door u gekozen pagina.